Bases del concurso

1.ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO 

Requisitos para la participación en el concurso 

  • Podrán participar en este concurso exclusivamente los médicos que estén realizando el curso de formación PREFER-IC. 
  • Cada autor podrá participar remitiendo un (1) caso clínico al concurso.
  • Será requisito indispensable aceptar estas bases del concurso para poder participar en el mismo.  

Cómo remitir el caso clínico 

  • El caso deberá remitirse siguiendo las indicaciones que se detallan en la Normativa para el envío de casos clínicos incluida en el apartado 2. de este documento.  
  • La organización del concurso podrá rechazar cualquier presentación que no se adapte a las normas de envío de los casos clínicos. 

Fecha límite para el envío del caso 

  • La fecha límite para el envío de casos clínicos es el 30 de enero de 2025, tanto para participar en el concurso como para optar a formar parte de la publicación que pueda derivarse del mismo. 

Valoración de los casos clínicos- Jurado 

  • El jurado que valorará los casos clínicos está integrado por el panel de tutores del curso PREFER-IC.  
  • El jurado valorará y puntuará el caso de acuerdo a unos criterios consensuados por el comité del programa PREFER-IC, en los que se tendrán en cuenta entre otros aspectos, la originalidad/interés del caso, la calidad del material y su aportación/utilidad a la práctica clínica. 
  • El caso clínico que obtenga una mayor puntuación será seleccionado como ganador del concurso. La decisión del Jurado se considerará inapelable. 

Premio al caso ganador  

  • Como patrocinador del programa PREFER-IC, Novartis financiará una beca no condicionada para la asistencia del ganador del concurso a un congreso nacional en el año 2025 (a elección del ganador).  
    • El congreso deberá estar centrado en el ámbito de la patología cardiovascular.  
    • La beca incluye inscripción en el congreso, alojamiento y traslados.
  • La adjudicación de los premios se hará efectiva cuando el resultado del concurso se haga público.  

Comunicación y entrega del premio al ganador del concurso 

  • Se contactará con el autor del caso clínico ganador desde la secretaría técnica de MICCAP (secretariamiccap@adaliafarma.net), mediante email, para informar de su condición de ganador del concurso.  
  • La inscripción al congreso y el alojamiento y traslados para la asistencia al mismo, se gestionarán desde la Sociedad Española de Cardiología.  

2. NORMATIVA PARA EL ENVIO DE LOS CASOS CLÍNICOS

  • Cada alumno del curso de formación  PREFER -IC solo podrá enviar un caso clínico para participar en el concurso. 
  • El caso clínico debe ser original: no podrá optar al concurso ningún caso que haya sido publicado previamente. 
  • Tampoco se considerarán válidos para optar al concurso los casos enviados de manera incompleta (falta de texto, fotos, bibliografía, etc,…)
  • El caso clínico no podrá incluir ningún dato/información/logotipo/imagen  que pueda sugerir al jurado quién es el autor del mismo o desde qué centro sanitario se remite.
  • El caso se debe enviar a través de la plataforma web del curso PREFER-IC, donde deberá:
    • Leer detenidamente las bases del concurso 
    • Cumplimentar un formulario electrónico con sus datos y el título del caso.
    • Adjuntar el caso clínico en la plantilla power point que se encuentra disponible en la plataforma web para su descarga.  
    • Confirmar la lectura y aceptación de las bases que rigen el concurso y que incluyen, entre otros aspectos, el declarar que dispone de las autorizaciones pertinentes para la publicación de todos contenidos que remite, así como que ha cumplido con las obligaciones establecidas en la normativa de protección de datos (anonimización de datos del paciente, obtención del consentimiento para la utilización de los datos de la historia clínica, etc.). Asimismo su aceptación implica la aceptación de la política de protección de datos
  • La fecha límite para el envío de casos clínicos es el 30 de noviembre de 2024.
  • Temática : el caso deberá estar centrado en insuficiencia cardíaca (IC).
  • Todo el material aportado (texto, tablas e imágenes) debe ser original o contar con las autorizaciones pertinentes para su publicación. Asimismo deberá  cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa de protección de datos (anonimización de los datos del paciente, eliminación de rasgos distintivos, obtención del consentimiento para la utilización de los datos de la historia clínica, etc.)
  • El caso seguirá la siguiente estructura que marca la plantilla power point que podrá descargar de la plataforma web del curso PREFER-IC. 
    • Título completo del caso  
    • Resumen  
    • Introducción-contextualización 
    • Presentación del caso  
    • Discusión 
    • Conclusión y/o comentarios 
    • Referencias bibliográficas (puede añadir dentro de los apartados propuestos, los subapartados que considere)
  • Límites
    • La extensión total no deberá superar las 1.200 palabras (excluyendo figuras, tablas y referencias). 
    • Se podrán aportar un máximo de 6 figuras y/o tablas 
    • Se podrán incluir un máximo de 5 referencias, siguiendo el estilo de la American Medical Association. 
    • El Resumen no deberá superar las 250 palabras
  • Tablas y Figuras: debe ser originales o contar con los permisos de reproducción correspondientes.
  • Imágenes: no deben permite identificar, en ningún caso, a los pacientes. En caso contrario, deberá recabar el consentimiento expreso del pacientes/los pacientes para su publicación 
  • Redacción: si se utilizan abreviaturas, deben introducirse entre paréntesis tras el término completo en su primer uso. Se debe utilizar el nombre genérico de los fármacos.
  • Para su clasificación en la publicación digital, se le solicitará señalar en cuál de las siguientes categorías considera apropiado incluir su caso clínico:
    • IC: Factores de riesgo, pronóstico
    • IC: Diagnóstico 
    • IC: Tratamiento no farmacológico 
    • IC: Tratamiento farmacológico 
    • IC: Descompensaciones 
    • IC: Comorbilidades 
    • IC: Cuidados paliativos 
    • IC: Continuidad asistencial (por ej. Comunicación entre atención primaria y cardiología) 
    • IC: Abordaje multidisciplinar  (por ej. El papel de la enfermería especializada/formada
    • Otros: indicar 
  • El caso clínico deberá remitirse a través de la plataforma web del curso PREFER-IC en el espacio habilitado para el concurso de casos clínicos, donde encontrará el detalle de los pasos a seguir, que son los siguientes:  
    1. Lea detenidamente las bases del concurso  
    2. Descargue la plantilla power point y redacte en la misma su caso clínico, conservando los títulos que se proponen para estructurar la información del caso.  
      • Puede añadir dentro de estos títulos los subapartados que considere oportuno 
      • Guarde el archivo con el título del caso clínico (o un título abreviado si fuera muy largo)
    3. Cumplimente el formulario con sus datos 
    4. Adjunte la plantilla power point con su caso clínico y envíe el formulario
  • La organización del concurso podrá rechazar cualquier caso clínico que no se adapte a las normas de envío. 

 3.PROPIEDAD INTELECTUAL-CESIÓN DE DERECHOS  

  • Los trabajos presentados quedarán a disposición de la Adalia Farma SL y del Grupo de trabajo de Integración entre Cardiología y Atención Primaria de la Asociación de Cardiología Clínica de la Sociedad Española de Cardiología (SEC), quienes podrán publicarlos en el formato que estimen pertinente.  
  • En este sentido, la presentación del caso clínico conlleva implícita la cesión a Adalia Farma SL, al Grupo de trabajo de Integración entre Cardiología y Atención Primaria de la Asociación de Cardiología Clínica de la SEC y a sus colaboradores, de sus derechos de divulgación, reproducción y distribución, en todos sus formatos. Los derechos se extenderán a cualquier forma de expresión de los resultados del proyecto, bien sean documentos, diagramas, diseños funcionales o conceptuales, diseños técnicos, código fuente, código objeto, etc. Asimismo, esta cesión tendrá carácter exclusivo y con capacidad de cesión a terceros, tanto a título gratuito como oneroso.
  • Al participar en el Concurso, se acepta que los casos presentados puedan ser difundidos con intención formativa, así como a su potencial explotación y difusión por parte de Adalia Farma en la forma en que se considere conveniente, sin tener los participantes derecho a percibir ninguna retribución adicional por la cesión o explotación de los derechos asociados al caso presentado.
  • Los casos clínicos presentados al Concurso y aceptados para su publicación por el jurado, formarán parte de una publicación digital recopilatoria / obra colectiva.
    • El conjunto de las aportaciones de todos los participantes en el Concurso constituirá una obra colectiva, creada bajo la iniciativa y la coordinación de Adalia Farma SL y amparada por el artículo 8 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual española.
  • Al presentar su obra, los participantes autorizarán implícitamente las modificaciones formales que puedan ser necesarias para adaptar el caso clínico a las necesidades de explotación.
  • Con la participación, los participantes reconocen que responden de la originalidad y el uso pacífico de las Obras, e igualmente garantizan el uso pacífico de las imágenes que acompañen a las Obras, eximiendo de cualquier responsabilidad a ADALIA FARMA SL sobre las potenciales reclamaciones que en concepto de autoría, explotación patrimonial o de protección de datos puedan existir sobre la totalidad del material por él aportado, afrontando los gastos que puedan derivarse de dichas reclamaciones. El participante asegura que sobre todos los contenidos que aporta, así como de las eventuales imágenes que use o aporte, goza de las autorizaciones correspondientes para el uso aquí destinado, así como para la cesión de los derechos de explotación que, con su incorporación al Concurso referido, otorga. 

4.EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD 

Los participantes, al presentar su caso clínico, eximen a Adalia Farma SL y al Grupo de Integración de Cardiología y Atención Primaria de la Asociación de Cardiología Clínica de la Sociedad Española de Cardiología (SEC) y a sus colaboradores, así como a sus cesionarias, de cualquier reclamación en concepto de autoría y explotación patrimonial del material aportado. 

Los participantes serán los responsables de la originalidad del trabajo presentado y de todo su contenido. Por tanto, los participantes, al remitir su caso clínico aseguran que todo el material aportado (texto, tablas e imágenes) dispone de las autorizaciones pertinentes para el uso aquí referido, y que cumplen con las obligaciones establecidas en la normativa de protección de datos (anonimización de los datos del paciente, eliminación de rasgos distintivos, obtención del consentimiento para la utilización de los datos de la historia clínica, etc.) 

ADALIA FARMA SL declina cualquier responsabilidad por la pérdida o demora de cualquier participación, por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red, problema de funcionamiento de software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración del presente Concurso por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a operadores de red, prestadores de servicios intermediarios o terceros. 

5.PROTECCIÓN DE DATOS  

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa aplicable, se informará a los participantes que los datos personales que faciliten con ocasión de su participación en el Concurso, y en la posible publicación que del mismo se derive, formarán parte de un fichero titularidad de ADALIA FARMA SL, con NIF B82979451 y domiciliada en Avenida de Lazarejo 10, 28232 Las Rozas, Madrid. 

Esta información será tratada y custodiada por la ADALIA FARMA SL que hará sus mejores esfuerzos para proteger los datos facilitados, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad en la forma legal y reglamentariamente prevista para evitar, en la medida de lo posible, cualquier alteración, pérdida o acceso no autorizado a sus datos. 

Mediante la presentación de los casos clínicos para participar en el Concurso, los participantes aceptan expresamente el uso y tratamiento de los datos facilitados, los cuales serán tratados por ADALIA FARMA S.L, y las empresas asociadas que, en su caso participen en el Concurso, con la finalidad de (i) gestionar el desarrollo del Concurso, la comunicación y entrega de la Beca y (ii) con fines de promoción del Concurso en distintos canales de comunicación de ADALIA FARMA SL y de las empresas asociadas que, en su caso, participen en dicho Concurso, así como (iii) la realización de cobertura mediática acerca de la entrega de las Becas y iiii) las publicaciones que en su caso se deriven de los casos clínicos. El uso y tratamiento de los datos personales de los participantes, por ADALIA FARMA SL  y aquellas empresas asociadas que participen en el Concurso, estará limitado a los mismos fines que los autorizados a ADALIA FARMA SL.  

ADALIA FARMA SL conservará sus datos personales mientras dure el Concurso y, una vez entregada las Becas, durante el plazo legal que sea necesario para cumplir con la normativa vigente. 

El titular de los datos podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos que le conciernen, así como revocar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos personales, contactando en la siguiente dirección: ADALIA FARMA, S.L., Avenida Lazarejo,10, P4-1A, 28232, Las Rozas (Madrid), email: protecciondedatos@adaliafarma.net. Asimismo, le informamos que podrá ejercer su derecho de reclamación ante la autoridad de control competente, Agencia Española de Protección de Datos en www.agpd.es. 

Por otra parte, el participante declara y garantiza que la información que pueda estar incluida en los Casos Clínicos que envíe, no permite identificar, en ningún caso, a los pacientes a los que se pueda referir el mismo y que hubieran sido tratados por los participantes. En caso contrario, el participante declara y garantiza que ha recabado los consentimientos expresos de los pacientes para su publicación en el Concurso en estricto cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y en la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, entre otras, y en particular haciendo referencia a que sus datos de salud pueden ser consultados. Asimismo, el participante declara y garantiza haber obtenido los consentimientos expresos de los pacientes, en su caso, para la publicación de sus datos de salud en las publicaciones que puedan derivarse de este concurso de casos clínicos.    

El participante se compromete a comunicar a la organización del concurso cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, el participante declara que los datos que ha facilitado son exactos y veraces.  

6.ACEPTACIÓN DE LAS BASES DEL CONCURSO  

  • La no aceptación de estas bases conllevará el rechazo del caso clínico presentado, tanto para su publicación como para su participación en el Concurso, no pudiendo por tanto ser considerado el caso como ganador de ningún premio.
  • El incumplimiento por parte de cualquier participante de las condiciones establecidas en estas bases supondrá la anulación automática de dicha participación.  

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